گارانتی کاردو سرویس
گارانتی کاردو همراه دماوند|گارانتی کاردو سرویس
شرکت کاردو همراه دماوند از سال ۱۳۹۹ فعالیت خود را در زمینه واردات و فروش گسترده و حرفهای تلفن همراه و تبلت آغاز کرده است. این شرکت با تکیه بر نیروی انسانی کارآمد و متخصص، توانسته در مدتی کوتاه جایگاه خود را در میان رقبا مستحکم کند. در این مقاله به معرفی شرکت، خدمات، مزایای رقابتی، و چشمانداز آینده آن پرداختهایم.
تاریخچه و رشد شرکت
کاردو همراه دماوند از بدو تأسیس، با تمرکز بر تأمین محصولات باکیفیت و بهروز، توانسته به یکی از نامهای معتبر در حوزه واردات و فروش تلفن همراه و تبلت تبدیل شود. این شرکت با اخذ مجوزهای لازم و استفاده از استراتژیهای نوین بازاریابی، توانسته اعتماد مشتریان را جلب کند و سهم قابل توجهی از بازار را به دست آورد.
خدمات شرکت کاردو همراه دماوند
این شرکت در کنار فروش تلفن همراه و تبلت، خدمات گستردهای را به مشتریان خود ارائه میدهد که شامل موارد زیر است:
- واردات و عرضه مستقیم گوشیهای هوشمند و تبلت از برندهای معتبر جهانی، با تضمین کیفیت و اصالت کالا.
- مشاوره خرید جهت کمک به مشتریان در انتخاب محصولی متناسب با نیازهای آنها.
- خدمات پس از فروش از طریق گارانتی کاردوسرویس که اطمینان خاطر مشتریان را در زمینه پشتیبانی محصولات خریداریشده فراهم میکند.
- پاسخگویی سریع و پشتیبانی حرفهای برای حل مشکلات مشتریان و افزایش رضایت آنان.
گارانتی کاردوسرویس: تضمین کیفیت و خدمات پس از فروش
یکی از ویژگیهای مهم محصولات عرضهشده توسط کاردو همراه دماوند، برخورداری از گارانتی کاردوسرویس است. این خدمات پس از فروش باعث شده تا مشتریان با اطمینان بیشتری اقدام به خرید کنند. ارائه گارانتی رسمی و پشتیبانی فنی حرفهای از جمله نقاط قوت این مجموعه به شمار میرود.
جایگاه در بازار و رقابت با دیگر شرکتها
با توجه به بازار رقابتی تلفن همراه و تبلت در ایران، شرکت کاردو همراه دماوند توانسته با اتخاذ رویکردهای نوین و مشتریمداری، از سایر رقبا متمایز شود. تمرکز بر ارائه محصولات با قیمت مناسب، تضمین اصالت کالا، خدمات پس از فروش قوی، و پاسخگویی سریع به نیازهای مشتریان، عواملی هستند که به رشد و پیشرفت این شرکت کمک کردهاند.
هلدینگ کاردو: فلسفه مدیریتی و چشمانداز آینده
هلدینگ کاردو بر این باور است که تکیه بر منابع انسانی متخصص و توجه به نیازهای بازار و مشتریمداری، از مهمترین عوامل موفقیت و استمرار یک مجموعه در بازار پر رقابت امروز است. این شرکت در تلاش است تا با توسعه فعالیتهای خود و بهکارگیری استراتژیهای نوین، نام خود را به عنوان یکی از برترین تأمینکنندگان تلفن همراه و تبلت در کشور تثبیت کند.
شرکت کاردو همراه دماوند با برخورداری از نیروی کارآمد، خدمات پس از فروش قوی از طریق گارانتی کاردوسرویس، و تعهد به رضایت مشتری، توانسته به یکی از برندهای معتبر در حوزه واردات و فروش تلفن همراه و تبلت تبدیل شود. با ادامه این مسیر، انتظار میرود که این شرکت در آینده نزدیک، جایگاه خود را بیش از پیش در بازار مستحکم کند و به یکی از پیشگامان این صنعت تبدیل شود.
شرایط گارانتی و ابطال گارانتی گوشی موبایل
شرایط ضمانتنامه گوشی موبایل
ضمانتنامه گوشی موبایل معمولاً شامل خدمات تعمیر و تعویض قطعات در صورت بروز نقص فنی ناشی از مشکلات کارخانهای است. شرایط کلی ضمانتنامه شامل موارد زیر میشود:
- مدت زمان: مدت گارانتی بسته به شرکت سازنده معمولاً بین ۱۲ تا ۲۴ ماه است.
- پوشش: شامل مشکلات سختافزاری و نرمافزاری ناشی از نقص کارخانهای است، اما آسیبهای ناشی از استفاده نادرست را شامل نمیشود.
- ارائه کارت: برای استفاده از خدمات، ارائه کارت گارانتی معتبر الزامی است.
- عدم تعمیر توسط مراکز غیرمجاز: تنها تعمیرات در مراکز خدمات رسمی تحت پوشش قرار میگیرند.
- شماره سریال و هولوگرام معتبر: تطابق شماره سریال دستگاه با اطلاعات ثبتشده در کارت ضروری است.
مواردی که باعث ابطال ضمانتنامه گوشی میشود
برخی از مواردی که باعث ابطال ضمانتنامه گوشی موبایل میشوند، شامل موارد زیر است:
- ضربه، شکستگی و تغییر شکل ظاهری گوشی (مانند ترک خوردگی صفحهنمایش یا بدنه).
- نفوذ مایعات و رطوبت به داخل گوشی (علائم آسیب ناشی از آب در مراکز خدماتی بررسی میشود).
- باز شدن گوشی و تعمیر آن توسط افراد یا مراکز غیرمجاز.
- دستکاری نرمافزاری یا نصب رامهای غیررسمی که باعث تغییر در سیستمعامل دستگاه شود.
- استفاده از شارژر یا باتری غیر اصل که ممکن است باعث آسیب سختافزاری شود.
- پاک شدن یا مخدوش شدن برچسب گارانتی یا شماره سریال دستگاه.
- خرابیهای ناشی از نوسانات برق یا استفاده نادرست از دستگاه.
برای استفاده از خدمات گارانتی، توصیه میشود که همیشه شرایط گارانتی شرکت ارائهدهنده را مطالعه کنید و از استفاده نادرست از گوشی خودداری نمایید.
منشور حقوق مشتریان
- شرکت کاردو همراه دماوند با نام تجاری کاردوتل، بواسطه بهره گیری از نیروی انسانی متخصص و متعهد، در سال1400 تاسیس شد و طی مدت فعالیت خود، همواره متعهد به ارائه خدمات در سطح کیفی جهانی و فعالیت حرفه ایی در تمام بخش های خود میباشد. تمامی فرایند های فروش و مارکتینگ و خدمات پس از فروش در حلقه ای استاندارد سازی شده اند؛ که طی آن حداکثر شفافیت و کارایی مدنظر قرار گرفته باشد و تحت ایزوی مدیریت کیفیت تمام اسناد لازمه و گردش کار بصورت بهینه سازی شده باشد. مشتری مداری و تعهد به ارائه خدمات واقعی و تحویل دستگاه در همان روز از جمله شعارها و خط مشی های مدیریت مجموعه میباشد. همچنین این شرکت جهت تأمین رضایت مشتریان خود، خدمات پس از فروش خود را به بهترین نحو ممکن اجرا مینماید. شرایط و مدت زمان گارانتی محصولات با توجه به شرایط تعیین شده شرکت تولید کننده ارائه میگردد.در حال حاضر دفاتر خدمات پس از فروش شرکت فنی خدماتی کاردو همراه دماوند در 10 شهر ایران دایر می باشند و خدمات پس از فروش کالاها را به مشتریان عزیز ارائه می کنند.
شرایط عمومی گارانتی گارانتی کاردو سرویس:
1- همراه داشتن کارت گارانتی کاردو سرویس هنگام مراجعه به مرکز خدمات الزامی است.
2- در صورت لزوم و تشخیص کارشناسان مرکز خدمات، کاربر موظف است کارتن دستگاه مورد نظر را جهت استفاده از خدمات همراه داشته باشد.
3- اشکالات نرم افزاری که توسط کاربر ایجاد گردیده و منجر به ویروس یابی یا ریکاوری قطعه می گردد، شامل هزینه می باشد.
4- ممکن است در پاره ای از موارد به دلیل وارداتی بودن قطعات، برای استفاده از خدمات گارانتی، تا 20 روز کاری زمان نیاز باشد.
5- وظیفه حفظ و نگهداری بسته بندی، کارت و هولوگرام محصول بر عهده مشتری میباشد.
6- اگر بنا به تشخیص کارشناسان شرکت خرابی قطعات، ناشی از ضربه یا فشار بیش از حد باشد و یا آسیب داخلی پورت شارژ به دلیل حمل و نقل در حالت اتصال کابل تشخیص داده شود، قطعه معیوب از چرخه گارانتی خارج میشود و در صورت تعمیر، هزینه آن اخذ خواهد شد و در غیر این صورت کالا به همان صورت عودت داده خواهد شد.
7- در هنگام خرید، مشتری موظف به بررسی سلامت فیزیکی کالا، کامل بودن ملحقات، کنترل صحت مشخصات فنی و سریال درج شده در بسته بندی محصول با سریال کالا میباشد.
8- مخدوش یا پاره شدن هولوگرام، پایان مدت گارانتی، صدمات فیزیکی شامل شکستگی، ترک خوردگی و پریدگی، عیوب ظاهری که در اثر ضربه، آتش یا حرارت دیدگی بیش از حد، مواد شیمیایی، مایعات، نوسانات برق و استفاده ناصحیح از محصول و دستکاری افراد غیر مجاز ایجاد شوند، موجب ابطال گارانتی میگردد.
9- مسئولیت تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات مهم، بر عهده مشتری خواهد بود و شرکت ارائه دهنده خدمات مسئولیتی در قبال اطلاعات از دست رفته ندارد.
10- چنانچه پس از بررسی و تست فنی توسط کارشناسان این شرکت، به دلیل دستکاری توسط افراد غیر مجاز کالا خارج از شرایط ضمانت تشخیص داده شود، دستگاه بعد از ابطال گارانتی، از چرخه گارانتی خارج شده و با دریافت هزینه تعمیر خواهد شد.
11- تشخیص گارانتی و یا خارج از گارانتی بودن کالا بر عهده کارشناسان فنی شرکت کاردو سرویس خواهد بود.
12- درصورتی که شرکت بر اساس تشخیص کارشناس خود، کالای تحت پوشش گارانتی را با نمونه سالم مشابه تعویض کند ، درستی عملکرد قطعات تعویض شده در مدت گارانتی ، تا پایان مدت گارانتی دستگاه تضمین میشود.
13- کالاهای آماده تحویل در حضور مشتری تست و تحویل خواهد شد.
14- ضمانت شرکت محدود به برطرف کردن اشکالات سخت افزاری دستگاه تحت پوشش گارانتی است. خدمات نرم افزاری اعم از کپی اطلاعات یا ویروس زدایی، تهیه پشتیبان از فایلهای مورد نیاز و سایر خدمات نرم افزاری اساساً مربوط به کاربر است و جزو تعهدات شرکت نمی باشد . در صورتی که به منظور تکمیل مراحل تعمیرات کالا نیاز به انجام هر یک از موارد فوق الذکر باشد، هزینه آن بر عهده مشتری خواهد بود.
15- تحویل کالا به دفتر خدمات به منزله عدم نیاز به اطلاعات موجود بر روی دستگاههای ذخیره سازی اطلاعات میباشد.
16- در زمانی که کالای معیوب مشمول خدمات پس از فروش (بر اساس تاریخ ذکر شده در کارت گارانتی)، توسط کارخانه تولید نشود، به تشخیص کارشناسان مراکز گارانتی
کالای متناسب با آن جایگزین شده و یا در قبال دریافت ما به التفاوت، کالایی با مدل بالاتر تحویل مشتری میگردد.
17- مسئولیت بسته بندی صحیح کالا هنگام ارسال برعهده فرستنده میباشد. بدیهی است صدمات ناشی از بسته بندی ناصحیح برعهده فرستنده خواهد بود.
18 – در صورتی که فعالیت شرکت به هر دلیلی تعلیق شود ( مانند شرایط کرونا و یا آتش سوزی محل شرکت و … ) به ازای روزهای توقف محصول به مدت گارانتی اضافه می شود.
19 – درصورت تاخیر و یا توقف بیش از 15 روزکاری دستگاه به ازای هر روز، 4 روز به مدت گارانتی اضافه خواهد شد.
20- در صورت حاکم بودن شرایط گارانتی، هزینه ارسال مرسوله به تعمیرگاه مرکزی به عهده شرکت می باشد.
21- تعمیرات انجام شده و قطعات تعویض شده دستگاه های دارای گارانتی یا خارج از گارانتی، دارای 6 ماه گارانتی در مورد همان عیب و همان قطعه می باشد و این موضوع در فاکتور به اطلاع مشتری می رساند.
فرآیند گارانتی کاردو سرویس
در این مرحله مشتری با مراجعه به شعب، نمایندگی های شرکت در سراسر کشور اقدام به ثبت درخواست متناسب با بهره گیری از مشاوره کارشناسان آموزش دیده ما می نماید و پس از اطمینان از ثبت دستگاه، رسید آن را تحویل می گیرد. ضمنا همراه با تحویل کالا مدارک زیر را نیز دریافت می کند:
1- رسید کالای گارانتی شرکت.
2- فرم رضایت مندی از برخورد کارمندان بخش مربوطه.
در برخورد با موارد مراجعه شده به واحد خدمات پس از فروش، عموما دو نوع کلی وجود دارد:
- تعویض
- تعمیر
- تعویض:
در واحد خدمات پس از فروش، چند نوع تعویض وجود دارد که اگر شرایط هر مورد متناسب با آن باشد، در مراحل کاری به همان صورت پذیرش و پردازش میگردد:
1-1 DOA یا Dead On Arrival به مواردی اطلاق میگردد که:
1-1-1 تاریخ مراجعه مشتری به واحد خدمات پس از فروش در صورت ایراد ذاتی، زیر 30 روز کاری از تاریخ فاکتور خرید مشتری باشد.
- تاریخ مراجعه مشتری به واحد خدمات پس از فروش ، طبق منشور حقوق امور مشتریان در 24 ساعت اولیه تاریخ فاکتور خرید مشتری باشد(تایید ایراد سخت افزاری توسط قسمت فنی).
- مشکل سخت افزاری عدم کارکرد یا کارکرد معیوب قطعه/ قطعات ناشی از استفاده نادرست مشتری نبوده باشد.
1-1-4 Epidemic Issue برای مدل خاصی از طرف شرکت سازنده اعمال گردد (Recall).
- در صورت عدم موجودی همان مدل محصول دستگاه با مدل بالاتر یا پایین تر و دریافت یا پرداخت مابه التفاوت تعویض خواهد شد.
- تعویض دستگاه با همان مدل.
شرایط تعویض دستگاه بشرح زیر می باشد:
- در صورتی که کمتر از 30 روز از زمان خرید کالا یا فعالسازی دستگاه گذشته باشد(در صورتیکه دستگاه از لحاظ ظاهری هیچگونه خط و خش وضربه خوردگی نداشته باشد).
- تعویض دستگاه با مدل مشابه ) در صورت عدم موجود بودن در بازار(.
شرایط تعویض با مدل مشابه بشرح زیر می باشد:
- در صورتی که کمتر از 30 روز از زمان خرید کالا یا فعالسازی دستگاه گذشته باشد به قیمت فاکتور خرید محاسبه می شود.
1-2 Swap به مواردی اطلاق میگردد که:
1-2-1 بیش از سه بار مراجعه سخت افزاری دستگاه، به دلیل عدم رفع ایراد یکسان، دستگاه تعویض خواهد شد.
1-2-2قطعه مورد نیاز جهت ارائه خدمات در انبار واحد مربوطه موجود نباشد که منجر به تعویض دستگاه گردد.
1-2-3مشکل فنی غیر قابل حل در محدوده زمانی استاندارد وجود داشته باشد.
- تعمیر:
در شرایط استاندارد و معمول، ارائه خدمات پس از فروش صورت می گیرد چنانچه دستگاه در بیشتر از 30 روز از تاریخ فعالسازی یا تاریخ فاکتور خرید مراجعه کرده باشد، و پس از تایید بخش فنی در خصوص داخل گارانتی بودن دستگاه، تعمیر رایگان یا در مواقع خارج از گارانتی با دریافت هزینه با اطلاع رسانی به مشتری و دریافت تاییدیه، خدمات ارائه میگردد.
شرکت یا نمایندگی خدمات دهنده به مشتری ملزم به ارائه فاکتور با جزئیات و قیمت می باشد.
اگر حین تعمیرات آسیبی به دستگاه مشتری برسد این مرکز پروسه ی حصول کسب رضایت مشتری را طی می نماید.
تمامی موارد ذکر شده در شیوه نامه ارائه خدمات عینا به نمایندگان ابلاغ و لازم الاجرا می باشد.
فرآیند پذیرش و تعمیر گارانتی کاردو سرویس
- هدف
هدف از تدوین این سند ایجاد استاندارد و وحدت رویه در کارکنان بخش پذیرش به منظور پاسخگویی مناسب، دقیق و سریع به مشتریان حضوری و تلفنی ضمانت کاردو می باشد.
- دامنه کاربرد
این دستورالعمل برای پرسنل بخش پذیرش خدمات مشتریان مرکزی و همچنین شبکه نمایندگان کاربرد دارد.
مدیر واحد
- مسئولیتها
مسئولیت نظارت بر حسن انجام کار بخش پذیرش و اطمینان از انطباق عملکرد آنان با دستورالعمل، امور مشتریان و همچنین مدیریت واحد امور نمایندگان می باشد.
شرح عملیات
1-4 پذیرش حضوری
1-1-4 خوشامد گویی به مشتری و دریافت گوشی از وی
2-1-4 شناسایی اصالت گوشی براساس لیست شرکتهای گارانتی موبایل
3-1-4 بررسی پوشش گارانتی گوشی از طریق اپلیکیشن ارائه شده و همچنین سامانه مرتبط به فرایند بررسی گارانتی شرکت فنی خدماتی کاردو همراه دماوند و پارامترهای دیگر، مانند (کارتن گوشی، فاکتور خرید، برچسب گارانتی) که مشخص کننده زمان شروع و پایان گارانتی با شماره های ثبت شده بر روی کارت گارانتی بر اساس مدت زمان اعمال شده میباشد(مطابق با تاریخ فعالسازی گوشی در سامانه همتا) و مطابقت شماره سریال کارت گارانتی با دستگاه و کد IMEI کارتن گوشی به منظور مشخص نمودن اصالت محصول ارائه شده توسط مشتری؛ که درحضور فرد صورت می پذیرد.
4-1-4 بررسی مشکل محصول براساس اظهارات مشتری و همچنین چک کردن شکل ظاهری از لحاظ مواردی که شامل گارانتی نمیگردد؛ همانند وجود شکستگی بر روی گلس، تاچ و ال سی دی دستگاه، خط و خش، آب خوردگی و نفوذ مایعات به داخل دستگاه ، از بین رفتن و اختلال در پیکسل های صفحه نمایش براثر ایجاد ضربه و تحت فشار قرار گرفتن.
5-1-4 بعد از تحویل کالا توسط کارشناس بخش پذیرش و وارد کردن کلیه اطلاعات مشتری و دستگاه، در نرم افزار سروشان و تخصیص کد ثبت ؛ عملیات انتقال دستگاه از واحد پذیرش به بخش فنی ورود صورت میپذیرد.
6-1-4 مدیر فنی بخش، دستگاه پذیرش شده را براساس اظهارات مشتری، عیوب ظاهری، قطعات دستگاه و موارد ثبت شده در نرم افزار سروشان توسط واحد پذیرش، بررسی نموده مراتب حواله کالا به بخش تعمیرگاه را انجام میدهند.
گردش کار واحد تعمیرگاه
گوشی از واحد پذیرش دریافت و توسط مدیر فنی ورود به حالت “منتظر سرویس” قرار می گیرد.
مدیر فنی پس از بررسی های لازم و تکمیل فرآیند کنترل ورودی در نرم افزار سروشان دستگاه را به تعمیرگاه ارجاع داده و به تکنسین مربوطه جهت تعمیر اختصاصی داده می شود.
تکنسین پس از تحویل گرفتن گوشی تعمیری، شرایط کلی گوشی را با فرم های مربوطه کنترل می نماید تا مغایرتی با موارد ثبت شده در پذیرش نداشته باشد سپس اقدام به “در حال تعمیر” می نماید. در صورت داشتن مغایرت، به پذیرش جهت اصلاح ارجاع می دهد و پذیرش پس از اصلاح موارد مجدد به تعمیرگاه ارسال می نماید.
واحد فنی گوشی هایی که ایراد ظاهری از قبیل ضربه خوردگی شدید، تاب داشتن، و آب خوردگی در برد دارند را با هماهنگی سرپرست تعمیرگاه “ابطال گارانتی” می نماید.
در خصوص کلیه دستگاه های ابطال گارانتی و غیر گارانتی کارشناس فنی بعد از برآورد دقیق هزینه، مراتب ثبت در نرم افزار سروشان جهت پیگیری به مرکز تماس تحویل می دهد.
هرگونه تماس با نماینده جهت توضیحات فنی و اعلام هزینه اولیه در قسمت مربوط به تماس با مشتری و تعیین حدود هزینه و زمان تعمیر (در نرم افزار سروشان) باید از طرف تکنسین جهت پیگیری های بعدی مرکز تماس تکمیل گردد.
با توجه به اطلاع رسانی های قبلی به نمایندگان بازگشایی هرگونه قفل نرم افزاری بر روی دستگاه اعم از گارانتی و غیر گارانتی شامل هزینه بوده که از طریق روند اعلام هزینه اعلام می گردد.
در صورت عدم پاسخگویی ظرف 48 ساعت مرکز تماس فرم اعلام هزینه را به منزله عدم موافقت تلقی و مرجوع به تکنسین می دهد.
کارشناس فنی مواردی که دارای هزینه پستی می باشد، می بایست مبلغ را بعنوان هزینه حمل مرتبط در اعلام هزینه لحاظ نمایند.
در موارد دارای هزینه پستی که نماینده یا مشتری با اعلام هزینه موافقت ننموده است، کارشناس فنی موظف است موضوع را به صورت مکتوب در نرم افزار سروشان با ذکر مستندات مربوطه به بخش امور نمایندگان جهت درج در بدهکاری نماینده اطلاع رسانی نماید.
- در صورتکیه نماینده با هزینه تعمیر دستگاه موافقت ننماید و منجر به مرجوع شود ، هزینه پستی هر دو مسیر رفت و برگشت در حساب نماینده ذیربط منظور خواهد شد.
- پس از ثبت در نرم افزار سروشان کلیه توضیحات در خصوص روند تعمیر گوشی در قسمت تعیین حدود هزینه و زمان تعمیر ثبت می شود و وضعیت کد ثبت در حالت ” تماس با مشتری” قرار می گیرد.
ترخیص
- واحد مرکز تماس اقدام به ارتباط تلفنی با مشتری نموده و نسبت به فرم تکمیل شده، اعلام هزینه می نماید.
- پس از تسویه فاکتور توسط مشتری کارشناس مرکز تماس اقدام به ارسال پیک رایگان جهت تحویل دستگاه به مشتری می نماید.
دستورالعمل پروسه پذیرش، ترخیص و گردش کالا بصورت تصویری به شرح ذیل می باشد.
پذیرش دستگاه در شرکت کاردو همراه دماوند توسط اپراتور انجام میشود، اپراتور اطلاعات دستگاه را به صورت زیر وارد نرم افزار سروشان میکند.